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電気・計装
推進のコツ → 実践事例 → プロンプト集
🔧
機械・保全
活用事例（保全フィルタ）→ ツール比較
📊
事務・管理
M365 Copilot → プロンプト集
👔
管理職・リーダー
ロードマップ → 推進のコツ（壁と突破法）
🔗 技術概念 関係図
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LLM
───
API / Function Calling
───
MCPサーバー
↓
RAG
←──
ベクトルDB
LoRA / ファインチューニング
↓
↓
コピーボタンでテンプレートをクリップボードにコピーして、そのままCopilotに貼り付けて使えます。
ライセンス比較
※価格は税抜・ユーザーあたり月額（2025年4月時点）。円建て参考値。
セキュリティ FAQ
電計チーム 実践データ
4つの業務で 約4時間 の削減
1件あたり平均で従来の 1/4 以下 の時間に
Before / After 実践事例
BEFORE
2時間
仕様書を読みながら手動でExcel作成
AFTER
20分
PDFを読ませて比較表→修正5分
💡 コツ: 比較軸（定格・保護等級・通信規格・予備品リードタイム）をプロンプトに指定するだけ
BEFORE
30分
言い回しに気を使いながらゼロから作成
AFTER
4分
影響・代替案・期間を箇条書き→下書き即生成
💡 コツ: 「製造課の損益で語る文体で」と最初に指示。件名も一緒に出させる
保全・トラブル
インバータトリップ 報告書の構成案生成
BEFORE
45分
構成を考えながらゼロから記述
AFTER
20分
現象をメモ入力→4M分析構成案→肉付け
💡 コツ: 「断定しすぎず現場確認中の表現で」と付けると事実と推定が自動で分かれる
マネジメント
部下4名の6ヶ月育成計画ドラフト生成
BEFORE
3時間
現状・目標・計画を一から考えて記述
AFTER
30分
現状・担当設備・目標を箇条書き→計画ドラフト生成
💡 コツ: ドラフトをそのまま使わず「自分の言葉に直す」作業が、考えを整理する時間にもなる
やらかし事例集 — 失敗から学ぶ
❌
数値をそのまま稟議に使った
AIが出した「コスト削減200万円」をそのまま提案書に記載。根拠を聞かれて答えられなかった。
✅ 対策: AIは「構成案・叩き台」として使う。数値は必ず元データで自分が計算して確認する。
❌
社外秘情報をそのまま入力した
取引先名・設備ID・生産量データを含むメールをそのままChatGPTに貼り付けた。後で情報管理部門から指摘を受けた。
✅ 対策: セキュリティタブの「NG入力」を事前確認。固有名詞は「設備A」「取引先X」に置換してから入力する。
❌
プロンプトが長すぎて逆に遅くなった
「完璧なプロンプトを書こう」と30分かけて作成。AIへの入力準備だけで従来の作業時間を超えた。
✅ 対策: まず3行で試す。足りなければ追加指示。完璧なプロンプトより「試して修正」のサイクルが速い。
❌
「AIが言ったから正しい」で提出
報告書の技術的根拠をAIが生成した文章をそのまま使用。上司から「この規格番号は存在しない」と指摘された（ハルシネーション）。
✅ 対策: 規格番号・法令条文・型番はAIを信じない。AIは「構成の骨格」、専門知識は自分が入れる。
よくある壁と突破法
😰
「難しそう・失敗したら怖い」
ベテランほど強い。変化への抵抗。
突破法: まず上司（自分）が使って見せる。失敗も笑い話で共有する。
🤷
「何ができるか分からない」
抽象的な「AI活用」では動けない。
突破法: 上の事例のように「業務×時間削減」の具体例を先に見せる。
🏢
「会社が許可してるの？」
曖昧な制約が行動を止める。
突破法: セキュリティタブで確認。M365 Copilotは社内情報をAIに送らない設計。
チームへの広げ方 3ステップ
1
自分が使い倒す（今すぐ）
部下の前でCopilotを使う姿を見せる。「自分でも使えそう」という安心感が先。上司が使えば部下は許可されたと感じる。
2
1人1体験を作る（1ヶ月以内）
最初の体験は「手書きメモをAIに清書させる」だけでいい。「便利だった」体験を1回作ることが最重要。
3
成功事例を朝礼で共有する（3ヶ月以内）
「AIで〇〇が△△分で終わった」を朝礼で話す。失敗談も笑い話として共有。事例が集まったら推進役メンバーを育てる。
日本は「効果実感」でも「業務組み込み」でも遅れている
出典: PwC「生成AI活用の実態調査」2024（5カ国比較）
業務インパクトマップ — 何から着手すべきか
横軸: 削減率(%) ／ 縦軸: 年間削減時間(h) ／ 右上 = 最優先で着手
効果測定テンプレート — チームの実績を記録する
以下のテンプレートをコピーして Teams/OneNote に貼り付け、チーム全員で記録しましょう。10件溜まると管理職が上層部への報告資料を作れます。
【AI活用記録】
業務名 : ___________________
使ったツール : Claude / ChatGPT / Copilot / その他（ ）
Before 時間 : _____ 分
After 時間 : _____ 分
削減時間 : _____ 分（削減率 _____%）
プロンプトのコツ: ___________________
気づき・改善点: ___________________
記録日 : YYYY-MM-DD 氏名: ___
💡 アイデア候補
AI Newsダッシュボードから創発した革新アイデア。⭐書き出し済みのアイデアを掲載。