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M365 Copilot活用¶

30秒まとめ¶

M365 Copilot は Teams・Outlook・Excel 等に組み込まれたAIアシスタントで、最大の特徴は社内データと連携できること。議事録要約やメール下書きなど、既存の業務データを前提とした作業で効果が出る。

M365 Copilotとは¶

Microsoft 365（Teams・Outlook・Excel・Word・PowerPoint）に組み込まれたAIアシスタント。

最大の特徴：社内データと連携できる

ChatGPTなどのサービスと異なり、M365 Copilotは社内のメール・会議・ドキュメントにアクセスして回答できる。プロンプト・応答・参照データは会社の Microsoft 365 テナントのサービス境界内で管理され、基盤 LLM のトレーニングには使用されないため、社内情報を扱える（根拠と条件は情報セキュリティ参照）。

Teams での活用¶

会議の自動要約・議事録生成¶

会議中にCopilotを有効にすると、会議終了後に議事録を自動生成できる。

使い方（ボタン名・画面名はバージョンで変わるため例として読む）： 1. Teamsの会議画面で Copilot を開始する（会議の文字起こし（トランスクリプト）や記録の有効化が前提になる設定がある。可否は自社テナントの管理者設定による） 2. Copilot は会議の文字起こしを基に内容を把握する 3. 会議終了後にまとめ表示から議事録・アクションアイテムを確認

電気計装業務での活用例：

場面	Copilotへの依頼例
製造課との設備打ち合わせ	「今日の会議の決定事項とアクションアイテムを一覧にして」
設備投資の検討会議	「会議で出た懸念点を整理して」
他工場との情報共有会議	「主要な議論ポイントを3行で要約して」

チャット・チャンネルの要約¶

長い過去のやり取りを要約させることで、途中参加でもキャッチアップできる。

Copilotへの指示例：
「先週のこのチャンネルでの議論を3行で要約して」
「〇〇プロジェクトのチャンネルで未解決の問題点を一覧にして」

Outlook での活用¶

メール返信のドラフト生成¶

受信メールを開いた状態でCopilotの下書き機能を選ぶと、返信内容をAIが提案する（メニュー名はバージョンで変わる）。

電気計装業務での活用例：

【状況】メーカーからの技術問い合わせメールへの返答を依頼

Copilotへの指示：
「以下の内容で返信メールを作成して。
・〇〇の納期については確認中で来週回答する
・仕様については添付の資料を確認してほしい
・丁寧なビジネス文体で」

メールスレッドの要約¶

長い返信チェーンを開いてCopilotの要約機能を使うと、経緯と現在の状況を数行でまとめてくれる。

Word での活用¶

文書作成補助（ドラフト生成）¶

Word内でCopilotを起動し、文書の骨子を伝えると初稿を生成する。

電気計装業務での活用例：

文書種類	Copilotへの指示例
設備投資稟議書	「〇〇ポンプの変速機更新について、投資額○万円・省エネ効果・信頼性向上を根拠に稟議書を作成して。A4 2枚程度」
作業手順書	「インバータ盤の定期点検手順書を作成して。準備・手順・確認項目・注意事項の構成で」
障害報告書	「〇月〇日に発生した〇〇トリップの報告書を作成して。事象・原因・処置・再発防止の構成で」

ドラフトは出発点

Copilotが生成したドラフトは80点の素材。技術的な正確性・数値・固有名詞は必ず人間が確認・修正すること。

既存文書の改善・要約¶

「この文書の要約を3行で作成して」
「この技術仕様書の重要ポイントを箇条書きにして」
「この文章をもっと簡潔に書き直して」

Excel での活用¶

データ分析・グラフ化¶

データが入力されたExcelで「Copilot」を起動して自然言語で分析を依頼できる。

電気計装業務での活用例：

点検記録データ（設備種別・点検日・測定値・判定）が
入力されたExcelを開いた状態で：

「設備種別ごとの点検頻度と異常判定の件数を集計して」
「測定値のトレンドグラフを作成して」
「異常判定があった設備種別を抽出して一覧にして」

関数・数式のサポート¶

「この計算をするにはどんな関数を使えばいい？」という質問にも回答してくれる。

例：「設備稼働率（稼働時間/計画時間×100）を自動計算するセル式を教えて」

うまく動かないとき・もっと使いこなしたいとき¶

Excel は「ファイルの置き場所」「テーブル化」「列名」の 3 点で結果が大きく変わる。動かない原因の潰し方、自由記述の分類・抽出、プロンプトの型と検算の作法は Excel Copilot 実践ガイドにまとめた。

PowerPoint での活用¶

スライド自動生成¶

Wordで作成した文書やOutlineからPowerPointのスライドを自動生成できる。

活用例：

「設備投資稟議書（Word文書）からプレゼン用のPowerPointを作成して。
スライド数は10枚以内。製造課向けの説明会用。」

情報入力の考え方¶

M365 Copilotは社内情報を扱える

会社契約のM365 Copilotでは、プロンプト・応答・Microsoft Graph経由の参照データが会社のMicrosoft 365テナントのサービス境界内で管理され、基盤LLMのトレーニングには使用されない（Microsoft公式ドキュメント。逐語確認は情報セキュリティの根拠節）。このため社内の設備情報・業務情報を含む文書・メールにも活用できる。ただし利用可否・入力可否の最終判断は会社のAI利用ポリシーとIT部門の確認による。

根拠¶

本ページが正典の範囲¶

本ページは「M365 Copilot の機能と業務での使い方」の正典です。情報の取り扱いルール（入力禁止情報・ツール別判断・データの行き先・出力検証義務）は注意事項・情報セキュリティが正典で、本ページのセキュリティ記述はすべて同ページの確定事項に従います。

是正の記録（2026-08-06）¶

「情報は社外に送信されないため、社内情報を安心して扱える」→「プロンプト・応答・参照データは会社の Microsoft 365 テナントのサービス境界内で管理され、基盤 LLM のトレーニングには使用されない」 → データは Microsoft のクラウドで処理されるため「社外に送信されない」は不正確。security.md（2026-08-05 是正済み）の確定表現に統一
「会議中にCopilotが発言内容をリアルタイムで記録」→「会議の文字起こし（トランスクリプト）を基に内容を把握する」 → Copilot 自体が録音するのではなく文字起こし機能に依存する機序を明確化。文字起こし・記録の有効化が前提となる管理者設定がある旨を追記
「Copilotで下書き」「まとめを表示」「このスレッドの要約を作成」等の画面上のボタン名としての記載を機能の説明に置き換え → UI 名称は更新で頻繁に変わり、旧名称を現行として固定する陳腐化リスクがあるため

原本未照合（honest-hold）¶

各アプリの操作手順・画面名は Microsoft 公式ドキュメントとの逐語照合をしていない（機能の存在レベルの記述に留め、ボタン名は「例」と明示）。実際の操作は使用中のバージョンの画面・公式ヘルプに従うこと
ライセンス体系・料金は本ページでは扱わない（変動が速く、契約は会社側で管理されるため）

限界の明示¶

本ページの「社内情報を扱える」は会社契約テナントの M365 Copilot の話であり、個人アカウントの Microsoft Copilot（旧 Bing Chat）には当てはまらない（区別は情報セキュリティの表が正典）
生成物の技術的な正確性・数値・固有名詞の検証義務は利用者にある（本文の「ドラフトは出発点」のとおり）

正典参照¶

項目	正典
入力禁止情報・ツール別の判断・データの行き先	注意事項・情報セキュリティ
トレーニング不使用・テナント境界の一次根拠（Microsoft Learn）	注意事項・情報セキュリティの根拠節
プロンプトの書き方	プロンプトの書き方
Excel での使いこなし・自由記述の分類・検算	Excel Copilot 実践ガイド

照合日: 2026-08-06（セキュリティ記述を security.md の一次照合済み確定事項に整合。UI 名称・機序の陳腐化・誤記を是正し、画面名は「例」に格下げ）。

参考¶

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